购订单皆需历经严格的审批流程，从需求部门提请申请，至我们采购科评估，再到厂领导审批，任一环节均不可或缺。”
周胜专注聆听：“王科长，那审批的准则主要是哪些呢？”
王科长阐释道：“主要考量采购的必要性、合理性以及预算是否充裕。若是不必要的采购或者预算超支，决然不会获批。再者，采购进程中，需严守财务制度，所有的发票、合同等文件皆需完备且规范。”
李明问道：“王科长，若遇紧急采购情形，审批流程能否简化？”
王科长表情严肃：“即便是紧急采购，亦不可全然逾越审批流程，不过可加快审批速率。我们设有专门的紧急采购通道，但事后亦需补齐相关手续，确保合规合法。”
方勇又问：“那在与供应商签订合同方面，有何特殊需留意之处？”
王科长详尽解说：“合同条款务必清晰确切，涵盖粮食的品种、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、付款方式以及违约责任等。尤其质量标准与违约责任，务必要清晰明了，以防日后滋生纠纷。”
周胜点头示意领会：“王科长，我们定会仔细审察合同条款。”
王科长续道：“此外，采购完成后，需对供应商予以评估并反馈，借此促进供应商持续改良服务与产品质量。你们三人需分工协作，有人专职采购执行，有人负责质量把控，有人承担供应商管理。”
李明问道：“王科长，那我们如何分工为宜？”
王科长略作思量：“周胜，你在资源掌控与应对突发状况方面表现出众，你先行负责采购执行，于实际采购进程中协调各方资源，保障采购顺遂推进；李明，你心思缜密，便负责质量把关，对采购归来的粮食施行严格检测；方勇，你沟通才能卓越，你来负责供应商管理，与供应商维系良好的合作关系并进行评估反馈。你们意下如何？”
周胜率先表态：“王科长，我毫无异议，定当竭力做好采购执行事务。”
李明亦道：“我定会把牢质量关卡，绝不让劣质粮食混入厂里。”
方勇应道：“我会与供应商妥善沟通协作，维护好彼此的合作关系。”
王科长鼓舞道：“好，就这般定夺。你们初入采购科，或许会遭遇诸多艰难险阻，但莫要畏惧，需多研习、多交流，遇有难题及时向我或其他老同事求教。”
周胜满怀信心地回应：“王科长，我们定会尽快适应工作，为采购科
点击读下一页,继续阅读 冰封阁 作品《四合院：猎人开局，枪指贾张氏！》第737章 重置系统