章泽天道：“我们准备召开代表大会的事情瞒是瞒不住的，刚刚跟你说要你协助的也是向朝廷通报的事。至于我们这里这些朝廷派过来的地方官，我也不想把他们怎么样，倒不如把消息先通报给他们，也省得他们在那里胡思乱想，或者在给朝廷的密奏里胡说八道。”
“好，”周从哲在旁边接口说道，“我回去就先把消息通报给他们。”与这些州县官联络，同样属于对外事务，现在已经由章泽义移交给他负责。
章泽天道：“不用一一通知了，这样吧，你通知他们，五天后都集中到青岛来开会，就说有重大消息通报给他们，我统一跟他们说一下。”
“如果有人不肯来怎么办？”周从哲问道。这些州县官员之中，聪明人固然不少，但多数都没有经历过这种大事，在这个时候接到互助会的通知，会做出什么样的反应都不奇怪。
章泽天道：“这倒是个问题这样，八弟，你派人注意一下，不要让这些人自杀。这些官员遇到大事，多数都没有什么办法，选择一死了之的也不会没有。这些人留下也没有什么用，但如果真的死了一两个，对我们的名声也不好。嗯如果有不肯来的，干脆就直接抓过来就是了，小心不要伤到他们就好。”
互助会在山东的实际控制区是半岛最东端的登莱二府十六县，以及胶州卫一卫之地。这些州县的州县官之中，州官和胶莱平原北部几个县的县官都已经被叛军清扫一空，现在的官员是战后重新补充的。
即墨县令黄容吉和高密县令高洁虎分别下拉升任登州和莱州的知州，下面缺员的县令则是由两位新任知州提名后，朝廷后补的告身和任命状。半岛最东部山区的县令则没有受到太大的影响。胶州卫是章泽天这位指挥使的地盘，同样没有新的官员任命。
互助会这次召集辖下的州县官员开会，所有官员都在指定的日子之前来到了青岛。现在互助会在这两州十六县范围内都已经派驻了工作人员，基本接管了县内的事务，完成了对这些官员的架空。因此通知起这些官员来普遍十分顺利，而这些官员也不用担心离开任所会影响公务。
只是这些官员之中，有一部分还是有着忠君爱国之心的，如章泽天所料，不肯前来的有好几个，莱阳县令更是闹着要自杀殉国“以报皇恩”，然后这些不愿意配合的官员就被章泽义手下的情报人员直接控制起来，强制送到了青岛。
这天，当章泽天来到为这些州县官员们开会的会场的时候，三四十名官员——各州县的佐贰官